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04.03.2014 10:47 Alter: 7 yrs

Tipp 3: Emailflut bewältigen - Ordnungssystem

Wir alle bekommen eine Vielzahl von Emails pro Tag. Die Bearbeitung dieser Emails frisst unsere Zeit und stresst. Trotz Sorgfalt gehen wichtige Informationen manchmal unter.   Damit Sie nicht in dieser Emailflut untergehen, hier ein Tipp zum entspannteren Umgang mit der Emailflut:


Schaffen Sie sich ein Ordnungssystem

Ihr Email-Postfach ist nichts anderes als Ihr Schreibtisch, bei dem Sie auch ein Ablagesystem brauchen – nur mit einigen technischen Hilfen.

Überlegen Sie sich welche Ordnerstruktur für Sie hilfreich ist. Moderne Email-Systeme bieten z.B. die Möglichkeit eingehende Mails automatisch bestimmten Ordnern zuzuordnen. So können Sie den Posteingang durch automatische Regeln so strukturieren, dass alle Emails, bei denen Sie nur im CC: stehen, automatisch in einen CC: Ordner verschoben werden, den Sie dann zu einem Zeitpunkt checken können, der Ihnen passt.

Mit einer automatischen Ordnerzuordnung können Sie Ihren Emaileingang vorstrukturieren und sich die Bearbeitung deutlich vereinfachen.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine solche automatische Ordnerzuordnung einrichten können, fragen Sie Ihren IT-Support.


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