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08.02.2013 15:29 Alter: 7 yrs

Tipp 1: Emailflut bewältigen

Wir alle bekommen eine Vielzahl von Emails pro Tag. Die Bearbeitung dieser Emails frisst unsere Zeit und stresst. Damit Sie nicht in dieser Emailflut untergehen, hier ein ein Tipp zum entspannteren Umgang mit der Emailflut:


Schaffen Sie sich Email-Freizeiten:

Verzichten Sie auf eine automatisierte Meldung, wenn Sie eine neue Email erhalten. Sie werden jedes Mal aus Ihrem aktuellen Arbeitsfluss gerissen – auch für die Frage, was Sie am Wochenende planen.

Bis Sie wieder die volle Konzentration für Ihre Aufgaben erreicht haben, vergehen im Schnitt 8 wertvolle Minuten. So gehen bis zu 28% Ihrer Arbeitszeit/Tag verloren. Wissenschaftler am Londoner King's College haben heraus gefunden, dass die Empfänger hereinströmender E-Mails dramatisch weniger leisten als Menschen ohne permanente E-Mail-Unterbrechung.

Planen Sie deshalb feste Zeiten in Ihren Tagesablauf ein, zu denen Sie sich konzentriert der Bearbeitung ihrer Emails widmen. Für ganz wichtige Personen, bei eine sofortige Beantwortung einer Email unverzichtbar ist, können Sie sich eine VIP-Funktion einrichten. Dann werden Sie nur informiert, wenn diese Person Ihnen eine Email schickt.

Sie werden sich wundern, wie selten dies der Fall ist.


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